Datenschutzerklärung

Stand: 30. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Hot Rolling Bears e.V.
Südallee 110
40593 Düsseldorf
Deutschland

E-Mail: info@hotrollingbears.de

Ein Datenschutzbeauftragter wurde für den Verein nicht bestellt.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können oder die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Beim Besuch unserer Website können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Der Umfang der Verarbeitung hängt davon ab, welche Funktionen unserer Website Sie nutzen und welchen optionalen Diensten Sie zustimmen.

Nicht erforderliche Dienste wie IONOS SiteAnalytics, Google Maps und YouTube werden auf unserer Website grundsätzlich erst aktiviert, wenn Sie hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben.

3. Bereitstellung der Website und Hosting durch IONOS

Unsere Website wird mit MyWebsite Now von IONOS erstellt und betrieben.

Anbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die zur Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Internetseite bzw. Datei,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Gerätetyp,
• zuvor besuchte Website (Referrer-URL),
• übertragene Datenmenge sowie
• technische Informationen zur erfolgreichen Auslieferung der Website.

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen und einen sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie in den Datenschutzinformationen von IONOS. IONOS

4. IONOS SiteAnalytics

Auf unserer Website ist IONOS SiteAnalytics bzw. IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung unseres Internetangebots aktiviert.

IONOS beschreibt für WebAnalytics, dass hierfür keine Cookies eingesetzt werden. Die IP-Adresse eines Besuchers wird bei der Übermittlung des Seitenaufrufs unmittelbar anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet. Erfasst werden unter anderem Referrer, aufgerufene Seite bzw. Datei, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. IONOS

Die Nutzung von SiteAnalytics erfolgt auf unserer Website erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen bzw. ändern.

IONOS gibt an, dass die mit WebAnalytics erhobenen Daten ausschließlich zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots verwendet und nicht an Dritte weitergegeben werden. IONOS

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet nach Angaben von IONOS MyWebsite Now keine eigenen Cookies für den grundlegenden Betrieb der Website. IONOS

Darüber hinaus können durch von uns eingebundene externe Dienste technische Speicher- oder Zugriffstechnologien eingesetzt werden. Diese werden auf unserer Website, soweit erforderlich, erst nach vorheriger Einwilligung aktiviert.

Unser Einwilligungsbanner ermöglicht Ihnen, die Nutzung bestimmter optionaler Dienste selbst zu bestimmen.

Derzeit betrifft dies insbesondere:

• IONOS SiteAnalytics,
• Google Maps,
• YouTube.

Beim erstmaligen Besuch unserer Website sind diese optionalen Dienste standardmäßig deaktiviert.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Datenschutzeinstellungen unserer Website ändern.

Soweit für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät oder die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät eine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich ist, holen wir diese vor der Aktivierung des jeweiligen Dienstes ein.

6. Google Maps

Auf unserer Website wird Google Maps zur Darstellung unseres Standorts bzw. zur Unterstützung der Anfahrtsplanung verwendet.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Google Maps wird auf unserer Website nicht unmittelbar beim ersten Aufruf geladen. Die Einbindung erfolgt erst, nachdem Sie über unser Einwilligungsbanner Ihre Zustimmung zur Nutzung von Google Maps erteilt haben.

Nach Ihrer Zustimmung wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Dabei können insbesondere technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Informationen über das verwendete Gerät und den Browser sowie Informationen über den Aufruf der entsprechenden Website an Google übertragen werden.

Google verarbeitet Daten nach eigenen Angaben unter anderem zur Bereitstellung und Verbesserung seiner Dienste. Die konkrete Datenverarbeitung durch Google richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von Google. Google Datenschutz

Rechtsgrundlage für die Aktivierung von Google Maps ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen.

Google weist darauf hin, dass Daten im Zusammenhang mit seinen Diensten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden können. Google gibt an, für bestimmte Übermittlungen in die USA auf das EU-US Data Privacy Framework zurückzugreifen. Google Datenschutz

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Google Datenschutz

7. YouTube

Auf unserer Website werden Videos des YouTube-Kanals der Hot Rolling Bears eingebunden.

Anbieter des Dienstes ist:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Die YouTube-Videos werden auf unserer Website erst nach vorheriger Einwilligung geladen.

Vor Ihrer Einwilligung wird keine Verbindung zum YouTube-Dienst hergestellt, die für die Einbindung des Videos erforderlich ist.

Wenn Sie der Einbindung zustimmen, wird eine Verbindung zu den Servern von Google bzw. YouTube hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über Ihren Browser und Ihr Endgerät, die aufgerufene Seite sowie Informationen über die Nutzung des Videos verarbeitet werden. Google beschreibt, dass bei eingebetteten YouTube-Videos Informationen an Google übermittelt werden können. Google Datenschutz

Rechtsgrundlage für die Aktivierung von YouTube ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Datenschutzeinstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google weist darauf hin, dass personenbezogene Daten je nach Nutzung seiner Dienste auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden können. Für bestimmte Übermittlungen in die USA beruft sich Google auf das EU-US Data Privacy Framework. Google Datenschutz

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google und YouTube finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google. Google Datenschutz

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Dies können insbesondere sein:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme sowie
• weitere Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Unsere E-Mail-Adresse info@hotrollingbears.de wird über einen E-Mail-Dienst von IONOS betrieben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen von Interessenten, Mitgliedern, Spielern, Partnern und sonstigen Personen bearbeiten und beantworten zu können.

Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags bzw. einer sonstigen vorvertraglichen Maßnahme gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Kommunikation erfüllt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Kontaktformular

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung.

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden insbesondere folgende Daten erhoben:

• Name,
• E-Mail-Adresse und
• Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Angaben werden benötigt, um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können.

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden an unsere E-Mail-Adresse info@hotrollingbears.de übermittelt und über den E-Mail-Dienst von IONOS verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie über das Kontaktformular ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer Daten einwilligen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, kann die Verarbeitung außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt werden.

Wir speichern die über das Kontaktformular übermittelten Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Nach Abschluss der Bearbeitung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

10. Social-Media-Auftritte und externe Links

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Social-Media-Auftritten, insbesondere zu:

• Instagram,
• Facebook und
• TikTok.

Bei diesen Verweisen handelt es sich um normale externe Links und nicht um eingebettete Social-Media-Plugins.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden daher durch diese Social-Media-Links keine Daten an die jeweiligen sozialen Netzwerke übertragen, soweit Sie den entsprechenden Link nicht anklicken.

Erst wenn Sie einen solchen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen die Website des jeweiligen Anbieters auf. Für die dort stattfindende Datenverarbeitung ist ausschließlich der jeweilige Betreiber des sozialen Netzwerks verantwortlich.

Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

11. Fotos und Abbildungen auf unserer Website

Auf unserer Website können Fotos und andere Abbildungen veröffentlicht werden, auf denen Spieler, Trainer, Vereinsmitglieder, Mitarbeiter, Helfer, Zuschauer oder andere Personen erkennbar sein können.

Die Veröffentlichung erfolgt insbesondere zur:

• Darstellung unserer Mannschaften und Vereinsmitglieder,
• Berichterstattung über den Vereinsbetrieb,
• Information über Spiele und Veranstaltungen,
• Öffentlichkeitsarbeit sowie
• Präsentation des Vereins.

Soweit Personen auf den veröffentlichten Bildern identifizierbar sind, kann es sich um personenbezogene Daten handeln.

Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlage und unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Recht am eigenen Bild.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vor der Veröffentlichung ein.

Bei Minderjährigen werden die hierfür erforderlichen Einwilligungen der jeweils berechtigten Personen eingeholt, soweit dies erforderlich ist.

Sollten Sie der Auffassung sein, dass ein auf unserer Website veröffentlichtes Foto Ihre Rechte verletzt, können Sie sich jederzeit an uns unter info@hotrollingbears.de wenden.

Wir prüfen entsprechende Anliegen unverzüglich.

12. Mitgliedsanträge

Auf unserer Website kann ein Mitgliedsantrag als PDF-Dokument heruntergeladen werden.

Eine direkte Eingabe von Mitgliedsdaten über ein Online-Mitgliedsformular findet derzeit nicht statt.

Wenn Sie den Mitgliedsantrag ausfüllen und uns anschließend per E-Mail oder auf dem Postweg zukommen lassen, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags und – im Falle einer Aufnahme – zur Durchführung der Mitgliedschaft.

Welche Daten im Rahmen der Mitgliedschaft erforderlich sind, richtet sich nach dem jeweiligen Mitgliedsantrag und den für die Vereinsverwaltung erforderlichen Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung bzw. Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert.

Die Einzelheiten der Datenverarbeitung im Rahmen der laufenden Vereinsmitgliedschaft können über die Website hinausgehen und sind nicht Gegenstand dieser ausschließlich auf den Websitebetrieb bezogenen Datenschutzerklärung.

13. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Internetseiten anderer Anbieter enthalten, insbesondere zu Partnern, Verbänden, Sponsoren und sozialen Netzwerken.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Websites ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

Wir haben keinen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung und empfehlen Ihnen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen der externen Anbieter zu beachten.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen des Betriebs unserer Website können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• IONOS SE als Hosting- und Websiteanbieter,
• IONOS SE als Anbieter des E-Mail-Dienstes,
• Google Ireland Limited / Google-Dienste, soweit Sie Google Maps oder YouTube ausdrücklich zustimmen,
• gegebenenfalls weitere technische Dienstleister, soweit dies für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich ist.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken findet durch uns nicht statt.

15. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Bei der Nutzung von Google Maps und YouTube kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google bzw. verbundene Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Google gibt an, für bestimmte Übermittlungen personenbezogener Daten in die USA das EU-US Data Privacy Framework zu nutzen. Google LLC hat nach eigenen Angaben eine entsprechende Zertifizierung. Google Datenschutz

Die Nutzung dieser Dienste erfolgt auf unserer Website erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

Weitere Informationen zu den von Google verwendeten Übermittlungsmechanismen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google. Google Datenschutz

16. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Sobald der jeweilige Zweck entfällt, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Für bestimmte Daten können sich längere Speicherfristen insbesondere aus handels-, steuer- oder vereinsrechtlichen Aufbewahrungspflichten ergeben.

Bei Kontaktanfragen löschen wir die Daten grundsätzlich nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine weitergehende Speicherung erforderlich ist.

17. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten und welche Daten dies gegebenenfalls sind.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und gegebenenfalls die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten dann grundsätzlich nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an:

info@hotrollingbears.de

18. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für uns als Verein in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Die LDI NRW ist die zuständige Landesaufsichtsbehörde für Datenschutz in Nordrhein-Westfalen. LDI NRW

Sie können sich grundsätzlich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Ihres Arbeitsplatzes wenden.

19. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen.

Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt, soweit dies durch die technische Infrastruktur von IONOS unterstützt wird.

Wir passen unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technischen Entwicklung und den gesetzlichen Anforderungen an.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Funktionen unserer Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 30. September 2026